客戶案例-胤隆會酒店集團

企業(yè)背景

        杭州胤隆會酒店管理有限公司經營管理的品牌有：海納百川（中檔大眾品牌）、胤隆匯、海茵匯（全新升級主打品牌）、11號房間（社區(qū)精致品牌）、碧中海、金色陽光、紫金陽光、大千壹號公館等主要經營的項目為健康休閑主題酒店及足療養(yǎng)生。

目前品牌連鎖分店主要分布于杭州、蕭山、濱江、紹興、義烏、永康、寧波等地，籌建及投資意向的項目遍布全國各地。

物料檔案

物料統(tǒng)一建檔

業(yè)務背景：

集團的各個門店及配送中心都是獨立核算，但是業(yè)務上又需要規(guī)范統(tǒng)一管理，那么

在基礎數(shù)據(jù)尤其是物料建檔方面，首先要統(tǒng)一起來。

實現(xiàn)方案及價值：

1、在配送中心由專人新建物料檔案

2、配送中心的物料檔案自動傳遞到各個門店

3、各個門店無物料檔案的新增、修改權限

4、這樣就實現(xiàn)了由配送中心統(tǒng)一管理物料，在門店報貨和配送中心發(fā)貨環(huán)節(jié)，避免了數(shù)據(jù)不一致的問題，保證了配送工作的準確性和及時性。

門店報貨

業(yè)務背景：

酒店建有自己獨立的配送中心，各門店每天的員工餐、客人自助餐等食材需要報貨

，日常物料、休閑水果等也需要報貨，以前手工報貨的方式出錯率太高，怎么統(tǒng)一規(guī)范起來是ERP系統(tǒng)面臨的問題。

實現(xiàn)方案及價值：

1、各門店在自己的賬套內報貨，填寫物料名稱、需要數(shù)量等信息。

2、申請單審核后，系統(tǒng)自動傳遞到配送中心，形成配送中心對應的銷售訂單，方便配送的配貨和發(fā)貨。

配送中心統(tǒng)一配貨、發(fā)貨

 業(yè)務背景：

每天晚上各門店報貨后，配送中心要去市場進行采購，那么要有一張清晰的采購清單，作為采購的依據(jù)

實現(xiàn)方案及價值：

1、依據(jù)各門店的申請情況，當天的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動匯總到配送中心，配送中心打印出來直接去市場采購即可

2、減輕了配送中心的工作，無需再人為匯總，各門店所需清單一個界面全部展示，清晰明了

3、第二天司機裝車、配送工作也很清晰，方便送貨，避免出錯。

4、配送中心直接由銷售訂單下推銷售出庫即可，操作簡單，庫存準備。

各門店的獨立核算、財務業(yè)務一體化

業(yè)務背景：

公司各個門店是財務獨立核算的，又需要跟業(yè)務對接，實現(xiàn)財務一體化

實現(xiàn)方案及價值：

1、各門店獨立建賬、財務獨立做賬、獨立出報表

2、各門店業(yè)務獨立核算，做出入庫管理，核對庫存，出收發(fā)存報表

3、月末，各門店會計用標準功能：生成憑證，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，降低財務工作量，提高準確性。

HR人事檔案管理

業(yè)務背景：

人事檔案實現(xiàn)集體統(tǒng)一管理，總部方便查詢門店數(shù)據(jù)，減少門店上報數(shù)據(jù)的工作

實現(xiàn)方案及價值：

1、集團總部統(tǒng)一編制組織架構，改變了各門店以前各自為戰(zhàn)、各自一套標準的現(xiàn)狀

2、各門店的職員檔案信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)了集團管控，總部清晰了解各門店的狀況

3、實現(xiàn)了員工的入職、離職、調動、花名冊歸檔等等功能，使整個集團的HR管理水平上了一個新臺階，為HR數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析奠定了基礎。

4、以前HR經理統(tǒng)計一個季度的離職員工總數(shù)，都很難找到準確數(shù)據(jù)，現(xiàn)在在系統(tǒng)中直接查詢就能得出，為領導決策提供數(shù)據(jù)來源。

HR考勤管理

業(yè)務背景：

以前的考勤機只能采集打卡信息，由人事導出來，花費很大精力，做手工報表，

同時總部看到的都是各門店匯報上來的，無法有效監(jiān)督。

實現(xiàn)方案及價值：

1、考勤排班：集團統(tǒng)一規(guī)范班次、各門店人事在系統(tǒng)中進行排班

2、考勤記錄采集：公司有指紋、面部識別兩種采集方式

3、考勤結果匯總：系統(tǒng)自動把排班信息和考勤記錄做對比，自動統(tǒng)計展示出每個員工的正常上班情況、遲到情況、加班情況、曠工情況等等，方便隨時掌握員工動態(tài)，為集團管控各個門店提供信息支撐，也為員工考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

OA系統(tǒng)

1、規(guī)范管理、提高工作效率

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（ 比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批 ）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。 一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序 。

2、節(jié)省運營成本:包括時間和紙張

平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間

3、使決策變得迅速科學

高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。辦公自動化可以提供決策支持信息 ，同時為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作?！?/span>

4、消除信息孤島、資源孤島

協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

云之家應用之1-ERP手機端審批

業(yè)務背景：

門店的采購申請設置有審批流程，領導一般都無法在電腦端審批，手機端審批能夠很好的滿足審批的需求

實現(xiàn)方案及價值：

1、應用金蝶標準的、開放的、成熟的、手機APP--云之家

2、采購申請單的審批信息會自動發(fā)送至對應人員的手機云之家，待辦通知里面會提醒審批

3、實現(xiàn)了領導只需帶一手機即可，有審批消息，云之家應用會自動提醒，和微信一樣，簡便了審批過程，提高了領導的滿意度，同時也提高了審批的效率。

云之家應用2-其他標準功能